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如保正确选择参加国际展览会

2011/7/16来源:中促展览浏览量:3179

    国际性商业展览是代理商接触进口产品较直接的途径,当然也是参展厂商录求代理商,并与潜在客户商谈的上好商机。然而参展,尤其是参加国际大展,并非易事,从展前准备、展览期间的应对至展后的后续连击,都与参展的效果息息相关。
  
  美国展览者杂志指出,参加国际展较好能在一年前即开始准备,并将整年计划划分为四个阶段,依序完成,方能达至预期的理想目标。
  
  奥兰多及迈阿密展览中心均享有颇高的国际声誉,前者因场地规模大及周边设备完整,吸引了众多国际商展前往该处举行;迈阿密则因被视为进入拉丁美洲市场的门户,故以相当多来自拉丁美洲的卖主。
  
  以下为多家专业展览后勤服务公司的专业经验,提供厂商参考。
  
  一、计划时间表
  
  (一)12个月前
  
  1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合相关人士意见,选定全年展览计划;
  
  2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;
  
  3、选定场地;(一般而言,初次参加国际大展,较难取得较佳位置);
  
  4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;
  
  (二)9个月前
  
  1、设计展览结构;
  
  2、取得展览管理公司的设计批准;
  
  3、选择并准备参展产品;
  
  4、与国外潜在客户及目前顾客联络;
  
  5、制作展览宣传册;
  
  (三)6个月前
  
  1、以广告或邮件等进行推广活动;
  
  2、确定旅行计划;
  
  3、支付展览场地及其他服务所须预先付款;
  
  4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;
  
  5、安排展览期间翻译员;
  
  6、向服务承包商及展览筹备单位定购广告促销;
  
  (四)3个月前
  
  1、继续追踪产品推广活动;
  
  2、较后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;
  
  3、将展位结构设计做较后的决定;
  
  4、计划访客回应处理程序;
  
  5、训练参展员工;
  
  6、排定展览期间的约谈;
  
  7、安排展览现场或场外的招待会;
  
  8、购买汇入外部;
  
  (五)四天前
  
  1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;
  
  2、搭乘飞机至目的地;
  
  (六)三天前
  
  1、抵达,饭店登记;
  
  2、视查展览厅及场地;
  
  3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;
  
  4、指示运输承包商将物品运送至会场;
  
  5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;
  
  6、与展览筹备代表连络,告知通讯方法;
  
  7、访问当地顾客;
  
  (七)两天前
  
  1、确定所有物品运送完成;
  
  2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;
  
  3、布置展位;
  
  4、将所有活动节目做较后的决定;

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