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职场年终小结:为自己写 给领导看

2010/2/1来源:人民网浏览量:2623


  
  3是否流于形式,关键看自己
  
  一平(培训)
  
  年终较头疼的事就是写小结。本来,临近年底,大家都已经忙乱不堪,年终小结还要来凑热闹。单纯写也就罢了,还要专门浪费一下午的时间来交流。我们部门30来号人,大家排排坐,吃果果,挨个宣读自己的小结。
  
  由于涉及到年终评奖,同事们的小结基本上都是王婆卖瓜,很是无聊。交流时,多数都是一人苦读,他人发呆或闲聊。
  
  但是每年却也有几份颇有个性的小结:
  
  网管小吴的小结,言简意赅,惜字如金。每年他都是以列提纲、写标题的形式,将一年所做过的事情来个简单描述。一二三四五,肯定不超过八条。短短一分钟,他的小结必定已交流结束,博得大家一片掌声和叫好声。
  
  老马的小结正好相反,从思想汇报到工作,从公司汇报到社会,从学习汇报到生活,写满七八张纸不算,还要不断临时扩充发挥,脱稿而侃。一人就可占去足足15分钟,听得大家呵欠连连。终于,有位老兄忍不住了:“大家辰光紧张来兮!侬额思想夜里向老婆去汇报。”
  
  任大姐平时就很细心,做过的每件事情都会在工作日志中加以记录,所以她的小结内容充实,而且喜欢以数据说话。她会统计出今年她共接待了多少人次的来访,接了多少人次的电话,处理了多少事务,同比增长或减少了多少百分点,说明了什么问题等。通过这些数字,让我们对她一年中的工作有了直观感受。
  
  回头想想,年终小结虽然流于形式,但也不失为自己回顾一年工作得失的良方。更何况,是否流于形式,关键还是看自己。
  
  4较好能提点建议
  
  章章(职员)
  
  年底了,少不了要考评。前几天HR已经打招呼了,每人要写一份个人年终小结,填写一份自评表。
  
  年终小结有套路,大多数同事的小结,都是按当前形势、今年业绩、经验教训、明年打算的流程,起承转合,差不多就行,也有人上网下载一份“标准范本”,改几个名字,添几个数字,交差了事。
  
  其实,员工的表现如何,单位领导主要是观察你平时的表现,评价早就心里有数,所以大多数员工都能通过小结关。但有时候,领导也会拿小结说事,特别是对个别棘手员工,就可以利用年终考评这个平台,予以处置。另外,员工的个人小结,也会给上司灵感——领导也要给上级写年度报告的呀,下属小结中的事例和数字,就成了他写报告的素材。
  
  我写年终小结还是比较认真的,多年下来,有些心得——
  
  平时做好功课我每天有写工作日记的习惯。一天里做了什么、说了什么、想到了什么、听到了什么,择要记录下来,平时有空还加以整理。到年底盘点时,一年的大事和自己的行为都一目了然,写小结时就能内容充实。
  
  -虚人实己年终小结主要写自己,先要把功劳归于领导和同事的支持配合。这既是礼貌,也是事实,你是团队中的一员嘛,但也要把握好分寸。我的原则是:写给领导和同事的部分,调子要高,但一略而过;写自己要具体实在,有功劳和成绩,要写足,但决不浮夸;同时决不说别人坏话。
  
  -求实不求长内容要实在,数字要准确,篇幅却不必长。小结是写给领导看的,领导没兴趣看长篇空话,他们希望从中看出问题、得到启发、收集材料。所以除必要的礼貌话外,空话、大话、废话少说,不准确的数字宁可不提。这样的小结,显示出你是个实在人,能给领导留下好印象。
  
  -提一两条建议在一年工作的基础上,提一两条好建议,较好是对领导已经有了设想的事能提出独到的想法。但是建议的口气要谦虚,千万不能用“应该”“必须”之类的词。目的是显示你在为领导着想,同时展现你的专业能力。

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